融易算“非接触式代账”与您共度疫情难关

2020年2月3日。这是新冠病毒被世卫组织确认命名的第20天,是武汉启动“封城”的第11天,也是国务院发布全国各地学校开学延迟和假期延长通知的第7天。

2020年发生的一切,比绝大多数人事先能够预想到的最极端情况,还要惊涛骇浪旅游、影视文化、消费、线下服务、餐饮、制造…… N多个行业都正在或将要遭受巨大的冲击。

这其中,当然也包括融易算所处的代理记账行业。作为创业公司,我们实在太能理解无数企业此时面临的困境:身为一家企业,你既要关注社会责任、员工健康安全,又必须思考自己的生存运转。毕竟,活下去,才是企业最应该为之努力地、最重要的基础目标

2020年春节假期后,对无数企业来说,“远程协同办公”已成为刚需。于是随之而来的问题也出现了:对很多此前从未经历过远程办公协同的企业来说,到底如何才能真正做好远程协同办公,确保管理有序 + 业务高效运转?

尤其是对于代理记账的很多公司来说,这一痛点暴露的更明显:很多代理记账公司此前的业务主体本来就在线下,线上化程度不高,然而,此次疫情却要求它们必须尽快转型线上,且还要面对陌生而复杂的“远程协同办公”……不夸张地说,对一些记账公司而言,这是生与死的一次赛跑

身为代理记账行业的一员,我们希望能为同仁们做点事。疫情期间,融易算将为您公司提供及时高效的“无接触式”远程服务,提供全流程的在线服务,保障报税期工作开展及用户与工作人员的安全。本公司特推出“融易算企业版APP”,您只要在手机上下载此APP并绑定您的手机号,使用该平台软件即可实现“一键取票”和“一键报税”等功能,您足不出户随时随地查看贵司的代账进度,实时跟踪各类发票审批流程,查阅每月财务及税务报表,监控纳税申报及企业财务经营状况……

为了帮助大家抗击疫情期间能够快速开启协同模式,面对代理记账中常见的场景,在此回应一些融易算平台软件常见的疑问希望帮助大家有效开展线上远程代账工作。

如何规避拓展客户时的接触风险?

Q:不接触人群怎么拓展代账企业客户?

A:推荐使用融易算财税管理系统,通过阿里云、钉钉、1688等战略合作平台,为代账企业提供海量的有代账、工商注册需求的优质企业客户,实现服务链路全线上化。在尽量避免外出的疫情防护期间,让代账企业的获客渠道不局限线上流量及熟人介绍,帮助代账企业更好地拓展客户群体

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如何顺利完成异地记账工作?

Q:假期延长,不在公司能按时完成记账工作吗?

A:推荐使用融易算财税管理系统,在电脑、手机端都可以进行操作,只要网络条件畅通,无论是在家里、返程的火车、还是租住的房间里都可以进行异地线上办公,即使不在公司也可以按时完成记账工作。

Q:企业主客户、会计可否在家实时同步到企业财税数据?

A:客户相关账目信息都会即时同步在系统中,企业主、会计可通过“融易算企业版”APP和融易算财税管理系统实时进行查看和操作。

如何规避发票收取/寄送时的接触风险?

Q:原始凭证都在公司,要尽快做账怎么拿到发票数据?

A:使用融易算“一键取票”功能,提取代账企业当期进项、销项发票,获得的发票在系统中可以直接生成凭证进行做账,解决拿不到原始凭证的问题。

操作步骤:票据中心 — 一键取票 — 输入税务信息申请授权 — 选择开票月份 — 提取发票。通过一键取票功能提取的发票,可在票据中心下的销项发票/进项发票中查看。

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Q:传统的纸质发票要寄送接收,疫情期怎么规避接收票据带来的风险?

A:使用融易算“OCR拍票”功能,通过下载“融易算企业版”APP,绑定需做账的企业后,使用手机直接拍照上传发票,系统自动识别发票信息,实现自动做账。

操作步骤:下载“融易算企业版”APP — 绑定企业 — 进入票管家 — 拍发票 — 确认发票信息 — 保存发票 — 提交做账

说明:手机端拍照上传的发票,在完成提交后会自动同步到电脑端,在“票据中心”中即可查看。

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如何及时完成报税工作?

Q:假期延长,财务工作积压较多,报税时间不够怎么解决?

A:今年2月份纳税申报期限延长至2月24日,并且使用融易算“一键报税”功能的话,可以大大提升工作效率,不管是零申报还是非零申报,都可以在完成记账与结账、税务信息设置后进行异地一键申报。系统自动取数,帮助您即使在假期内也能快速完成报税工作。

操作步骤:点击账套完善税务信息 — 结账 — 选择申报企业 — 选择申报类型 — 一键申报 — 查看申报进度。如遇到申报未通过的情况,可根据税局反馈的申报失败原因调整,进行再次申报提交。

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我们的服务与支持

Q:疫情期能保证系统稳定运行吗?

A:融易算财税管理系统是基于稳定的网络环境为用户提供服务,在节假日期间仍能保证系统安全稳定地运行,以满足代账企业的各类业务需求。

Q:我是新购买的用户,在没有人上门指导的情况下,我怎么快速的上手使用“融易算”?

A:不管是达成合作的新用户还是已经使用系统的老用户,我们提供的操作手册、操作视频对于系统使用步骤及常见问题都有详细的说明,保证新老用户可以快速上手使用系统,并且及时解决使用过程中遇到的疑问。

Q:疫情期有工作人员解决系统问题吗?

A:融易算配备专业的在线客服24h为客户提供服务,在疫情期也有工作人员在线解答疑问,保证代账工作的顺利进行。除了在线客服以外,融易算为代账客户提供微信社群,相关产品、运营、客服工作人员24h在线,为客户解答操作和使用过程中出现的疑问,同时不同的代账会计还可在社群中进行交流,分享高效便捷的操作方法,保证代账业务的顺利进行。

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