春节如何用团队协同管理工具完成突发“待办”？

2023年农历兔年临近,很多公司开始收缩线下工作,并把业务搬到云平台,积极筹备假期工作安排,大部分人也即将开启长达十天半个月的居家办公模式。无论是居家团圆还是假期出游,临时收到突发待办和客户的任务是经常有的事情,不在公司怎么办?没问题,一款简单可靠的远程办公软件就可以帮团队和个人高效快捷完成突发任务。项目管理工具飞项在春节期间运行不打烊,服务不断档,会全力保障企业业务运转和团队协同办公。

要想春节期间安心团圆开心,飞项【应用库】功不可没,飞项应用库主要由事项模板和工作流模板两大板块组成。不管是常用的事项模板,还是自定义的流程,都可保存至应用库,方便团队成员快速调用。以行政人事部门为例。采购物资应该是行政人事年底的一大重点任务了,公司春节礼品,拜年物料,过年开年氛围装饰,活动道具等,光是罗列物资清单也要好几页纸。

这种任务每年都会搞,经常固定性的事项,飞项的事项模板就可以很轻松帮部门解决。首先将编辑好的采购物品名称、数量、规格等模板化信息统一写好,需要采购物资的时候直接调用模板,再也无需选择哪个部分归谁负责,省心省力,绝对是行政人事部门的减负神器!

很多大型企业年底都会招募一批新员工,但是由于年底放假业务缩减,这部分新同事会安排到明年开年再正式到公司报道。那么在这个期间我们完全可以利用飞项先跑完人事流程:远程面试、线上办理入职、资料提交等。每个步骤都可根据事项情况设置对应的审批步骤,编辑每一个步骤的名称和对应的审批人员。

确定协作人后,还需要进一步选择协作人操作方式。选择或则当该步骤有多个协作人时,其中一人确认即可。选择且,则当该步骤有多个协作人时,需所有协作人都确认才可进入下一步。当然,面试之前行政人事部会在对应的空间创建对应的招牌事项,负责的流程早已固定好。

绩效奖金的核算。很多企业,尤其是跨年度的项目,基本在年底是很难预算本年底的利润的,那么年终绩效也要考核,绩效也要发放。怎么办?可以根据项目进度,利用飞项的数据分析功能,对每个项目进行数据的分析,根据事和人的维度进行综合核算。在家也可以安安心心的执行这个任务。

当然,行政部门可不止采购物资这一件事要干,但像来年预算申报、年底固定资产盘点、安排体检、奖金等等事情,都可以用飞项事项/工作流模板,来协助更高效地完成工作!
如果你也是一名正在年底加班的职场人,不妨试试飞项的新功能吧!