巧用工作任务管理软件,做自己职场的“超级产品经理”马斯克

近日,特斯拉首席执行官埃隆·马斯克亲自出庭为获得巨额薪酬辩护,他称自己实际上不想成为任何公司的首席执行官。马斯克最近收购了社交媒体巨头推特,并任命自己为首席执行官。此前,马斯克已经是电动汽车制造商特斯拉的“电音之王”,同时担任美国国防承包商SpaceX的首席执行官兼首席技术官。

要知道,马斯克可是几家科技公司的超级产品经理。他也是出了名的工作狂,他经常每周工作80个小时以上,最忙起来的时候每周工作长达120个小时,而普通人每周的工作时间为40个小时。即使他工作那么忙,但他依然能抽出时间陪伴家人,甚至轮番出席各种沙龙讲座和论坛。

有媒体称,他的种种迹象显示,刚刚成为互联网软件公司的老板,正在充分享受作为“超级产品经理”指点江山的快感。而作为最新的案例,推特程序员们日以继夜加班赶出来的新功能,刚上线就被马老板下令废除。

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图片源于网络

抛开媒体的猜测,我们看到,马斯克取得今天巨大的成就,得益于他精密的时间管理,他总是把时间安排得井井有条,从而达到高效的工作。如果你有仔细研究过他的时间管理法则,你会发现其实跟飞项的时间管理逻辑不谋而合。

据了解,马斯克通常每天早起之后会先洗澡,花几分钟吃个早餐喝一杯咖啡,7点左右就开始了一天新的工作。很多网友说他是这个星球上最忙的CEO,,他不仅是特斯拉公司的创始人,同时他也是太阳能公司 SolarCity 的董事会主席和创始人,还创建了 Spece X 在火箭上不断突破,还致力于把人类移民到火星,以及 OpenAI 开源非盈利项目的联合主席。那么他是如何做好时间规划进行管理这么多家大型公司的呢?马斯克使用的时间管理方法称为:Time Boxing。

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图片来源于网络

马斯克会为每个具体的任务设置完成时间,比如早餐5分钟内完成,A任务30分钟内完成,B任务20分钟内完成,C任务…简而言之,我们为每一个任务设置了一个deadline,在规定的时间内完成这个任务。这些所有的子任务最重会汇合到总体目标去,形成一个完整的任务管理体系。

这与飞项的设计逻辑不谋而合。

下面我们用经典的OKR理论来探讨下飞项与马斯克的管理方法贯通之处:

在经典目标管理理论中,OKR理论是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,正被很多企业和组织所采用。将其拆解开来,可理解为O(Objectives):目标,K(key Action):关键行动,R(key Results):关键成果。核心价值是聚焦重点,高效协作,鼓舞人心。

O:确定目标

确定目标就是确定项目团队的行动纲领,明确要在什么时间段内做哪些事,然后跟进执行进度即可。然而在实际工作中大方向肯定是确定的,但是小的方向有的时候就算确定好分发下去后,也有可能不能及时完成,甚至出现推脱责任,称“这件事不是我负责的”类似职场踢球话语。这种时候,我们使用【飞项】就可以尽可能避免出现这些问题,我们可以通过创建事项并用脉络图理清逻辑,可对各事项进行拖拽,调整子孙关系。

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还可将事项列表中的目标事项任务拆分成若干个子事项,分发给不同的成员。事项支持派发给微信好友/飞项协作人,最多支持100人。在对方接受邀请后自动同步到双方日程,实时互动,无需跟催,省时省心。

飞项支持进行操作多项目管理,方式如上所述。在团队空间里面,查看自己参与的项目和所有项目。每个项目有独立的IM沟通和相关文件资料,不会混淆。

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K:协同行动

关键目标确定后,并将目标加以拆分,就到了关键行动——执行这一关键环节。在实现项目目标过程中,很多很多事项往往是有很多小事项和细分目标组成的。而在目标管理软件飞项的帮助下,就可以实现高效协同,快速执行推进目标。

在推进目标任务时,同样可利用脉络图查看每个事项的进展。针对执行需要协同解决的问题,执行有难度的事项,可用事项IM功能实时沟通。每个项目和事项都可以拥有独立的IM,沟通过程中还可边聊边创待办、发公告、标重点、约会议等。关键信息不错漏,简单又高效。

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另外还可用飞项的早计划晚总结功能,查看每天需要执行任务的计划及其执行总结。借助全量视图可全面查看事项的时间、标签、协作人、创建人、责任人、协作过程、完成情况,以及是否有关注、要显示日程、存在项目中等。

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同时也可通过项目的自定义视图对各类事项进行分组,快速定位查找查看。这样一来无需当面沟通也能充分了解目标进度,以及存在问题等,进而让目标管理过程更加简单高效。

R:复盘

每到一个项目目标执行周期,就要对关键成果进行复盘。在团队空间指定项目里面的资源库可以看到项目文件夹归档、空间文件夹等,有事项文件也有项目文件,逐一分来不会混淆。

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在移动互联网时代,就要运用移动互联网工具来科学管理目标。其中目标管理软件飞项,是当下被很受项目管理者欢迎的“项目管理助手”和“事项写作专家”。其与经典目标管理理论OKR“双剑合璧”,可实现多种视角团队协作,让项目目标进度管理从变得更加轻松简单。

时间是宝贵的。当你真正沉下心忙碌起来,你会觉得时间很快,你可以一天做很多事情,但又会觉得时间不够用。所以,我们倡导的是如何提升时间管理和使用率,而不是漫无目的的忙碌。如果你还觉得自己时间无法好好利用,你可以学学马斯克这个超级产品经理的任务管理大法。

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