品润咨询|“家长式管理”企业还能走多远?——财务报表舞弊的策略应对

账务报表乱账 企业或将面临危险

【典型案例】

某公司会计在全面整理财务账报表后跟董事长沟通,董事长异常震惊:“忙乎了十几年,总资产五六亿的公司,竟然90%都是负债!钱都去哪了!”董事长看着业务蒸蒸日上,从未想过公司竟然早已负债累累,公司可能都快不属于自己了。

这件事就发生在上海某公司即将上线数智化财税管理工具的前夕。

虽然董事长对该报表数据极度怀疑,但事实就是事实。该公司近三年一直处于亏损状态。出现这种状况的原因便是董事长对企业财务的管理错误——“家长式管理”,财务是由老板单线控制,但现实是往往又控制不住,于是出现了财务管理混乱、会计基础工作薄弱、缺乏风险控制系统等情况。老板的“家长式管理”公司经营状况,这种模式还能走多远?

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财务管理误区 企业管理弊端初显

在财务管理上,不少小微企业老板往往误认为,权力只要集中于老板手中,无论企业如何更新迭代的变化,企业都能长治久安发展。但事实上,“家长式管理”在企业发展初期由于其管理成本低,决策效率高起到了一定的积极作用。但其弊端也是显而易见的。他们以“内控”作为财务管理的唯一职能,顶多再加上算账、报税、还有些财务会需要跑银行贷款,大多小微企业老板与财务人员就不知道财务还有其他什么作用了,导致财务部门没有真正发挥其在企业发展中的不可代替的作用,从而导致企业的发展滞后和管理失控。

由于老板观念所致,将主要的管理职位都交给亲属家眷的现象也比比皆是。造成管而不严,督导不利,形成决策失误,外人的意见和建议听不进去,常常指鹿为马,形成人才进入壁垒,由于家长式管理只依靠老板个人直觉、经验和个性,而没有科学合理的制度化的管理体制,所以企业内部形成了人际关系为导向企业文化氛围,影响了企业正常的运营秩序。也正是由于以上误区的存在,使得企业面临危险局面。如果企业在发展的关键时期不能突破这样的管理模式,将因此而走向衰落甚至灭亡。

账系统建设规划 让企业拨乱反正

民营企业一个很大的财务问题就是账内资金不够用,账外资金往回流,向股东借款,长期挂着其他应付款。这种情况是如何产生的呢?

公司的业务完成会涉及物流、合同流、货物流和资金流,如果“四流”不一致,存在潜在的税务风险。应该如何解决?

失控发票、不合规发票,费用无票但是费用合情合理,应该怎么办?

老板如何从公司拿钱最安全、成本最低?

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管理的核心内容是:人+系统,

系统的核心内容是:流程+报表,

也就是说:管理系统=人+流程+报表,

企业要建立系统,就必须建立内部的标准流程,以及标准的报表体系。当企业把流程和报表结合在一起时,就形成了管理。管理就是让员工按标准的流程去做事,然后取得结果。在品润咨询《新利润与老板财税管控》课程现场,企业家学员向授课老师请教关于更改财务报销流程的具体操作,授课老师通过财务流程工具及相关税收优惠政策,让企业员工报销变得更加及时,公司的费用也下降了多个百分比。

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由此可见,一个好的财务流程对企业就是能产生这么大的影响!企业标准化制度化管理的实施,是大型民营企业实施经营管理提升的必由之路。就企业财务管理而言,标准化管理能提升财务综合管理水平,同时降低财务人员劳动强度,提升财务信息质量。企业通过账系统对企业财务进行合理且有效的管控势在必行!

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